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応募電話のかけ方

気に入った求人情報を見つけたら、まずは電話をして面接の予約をします。人気の高い仕事、条件の良い仕事などは応募する人も多く、採用もすぐに決まってしまうのでスピードが命です。  

まずは求人広告とメモを準備

面接の日時と場所、持参する物などはメモを取りながら確認しましょう。自分では憶えていられるつもりでも、話をしている間に大事な情報を忘れてしまうこともあります。

電話のポイント

1. まずは自分の名前を名乗ることから 例）「わたくし、___と申します。___情報の求人広告を見てお電話させていただきました。ぜひ応募させていただきたいのですが、ご担当の方はいらっしゃいますか？」
2. 採用担当者が電話に出たら、改めて自己紹介をする
3. 都合のよい日時を教えてもらい、面接の予約をする
4. 面接に持って行くものを確認 「当日は履歴書の他に何か持参するものはありますか？」
5. 最後に、これまでの話の内容を確認しましょう    例）「わかりました。ありがとうございます。__日の__時に、履歴書と_____を持ってお伺いいたします。よろしくお願いいたします。」
6. 電話を切る際には「失礼します。」と一言添えること。電話は相手が切ったことを確かめてから受話器を置くのがマナーです。

電話をかける場所

応募の電話はなるべく自宅から電話をかけるようにします。外出中の場合は、できるだけ静かな場所にある公衆電話を探しましょう。周囲が騒がしくお互いの声が聞こえないのでは、相手の方に大変失礼になるので気をつけてください。携帯電話からの通話は雑音が多く、電話が突然切れてしまうこともありますので、できるだけ利用しないことをお勧めします。

電話をかける時間帯

相手の迷惑にならないよう、忙しい時間帯やお昼休みを避けて電話をかけます。忙しい時間帯は会社によって異なりますが、一般的には始業時間から1時間 （9:00〜10:00頃）、お昼休み（12:00〜13:00頃）、終業時間前の1時間（17:00〜18:00頃）と考えてよいでしょう。

ただし飲食店や商店などはお昼休みの時間帯に混雑しますので、11:00〜14:00頃を避けて電話をする気配りが必要です。