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전화로 응모 할때

마음에 드는 구인정보가 있으면 우선먼저 전화로 면접 예약을 합니다. 인기가 많고, 조건이 좋은 일 등은 응모 하는 사람도 많아 채용도 바로 정해지기 때문에 스피드가 관건입니다.

우선먼저 구인광고와 메모준비

면접일시과 장소, 갖추어야할 서류같은 것은 메모를 하며 확인합시다. 스스로는 기억할수 있다고 생각 하지만, 이야기를 하고 있는 동안에 중요한 정보를 잊어버리는 경우도 있기 때문입니다.

전화의 포인트

1. 우선먼저 자신의 이름을 상대방에게 전달해야 합니다.

   • 예)「わたくし、〇〇と申します。〇〇情報の求人広告を見てお電話させていただきました。ぜひ応募させていただきたいのですが、ご担当の方はいらっしゃいますか？」

2. 채용 담당자에게 전화를 바꾸면 재차 자기 소개를 합니다.
3. 면접 일시를 예약 받습니다.
4. 면접에 가지고  가야 할  서류등을 확인합니다.

   • 예)「当日は履歴書の他に何か持参するものはありますか？」

5. 마지막에, 다시한번 내용을 확인합니다.

   • 예)「わかりました。ありがとございます。〇〇日の〇〇時に、履歴書と〇〇を持って  お伺いいたします。よろしくお願いいたします。」

6. 전화를 끊을 때에는「失礼します。」라고 인사를 하고 상대방이 수화기를 끊는 것을 확인후 끊는 것이 매너입니다.

전화를 거는 장소

될수록 집에서 전화를 하도록 합시다. 외출중인 경우라 해도 될수록 조용한 곳이나 공중전화를 사용합시다. 주위가 소란스럽고 서로의 목소리가 들리지 않으면 상대방에게도 몹시 실례가 되므로 주의합니다. 휴대전화로부터의 통화는 잡음이 많고 전화가 돌연 끊어져 버리는 상황도 있기 때문에 될수있는 한 이용하지 않는 것을 권합니다.

전화를 걸 가장 적합한 시간

상대방의 방해가 안 되게 바쁜 시간대나 점심 시간을 피해 전화를 겁시다. 바쁜 시간대는 회사에 따라서 변동이 있지만 일반적으로 오전근무한시간(9:00∼10:00) 점심시간 (12:00∼13:00) 오후퇴근한시간(17:00∼18:00)이므로 이 시간대는 피해 연락하는 것이  좋을 것입니다.

특히 음식점이나 상점 등은 점심시간(11:00∼14:00) 를 피해 전화를 하도록 합시다.